婚礼前一天

2019-03-08 18:22| 查看: |


NO.1  物品确认及时间确认

 


 
     1、物品筹备
 

    婚礼前的物品确认非常重要,是婚礼当天是否能够顺利进行的关键。婚礼前期将近一年的筹备过程中就应该制定详细婚礼清单,确保没有任何疏漏。在婚礼前一周左右(这个时间不确定)确定准备好所有需要的物品后,妥善保管,确保婚礼前完好。当然还有些物品例如婚礼蛋糕等,婚礼当天才能到位,也要提前确定到达时间,负责人和存放地点。

    婚礼策划师应该提前统计所有婚礼物品的准备情况,并根据新人方提供,婚礼策划公司提供,以及酒店提供将所有物品分为三部分,详细列出每一部分物品的清单,交予相关的负责人,并结合婚礼流程的时间点,确定物品准备的确认时间。

    在婚礼前,新人就要找好亲友团中,细心、周全、值得信赖的人来作为婚礼物品大总管,负责新人准备的所有婚礼物品的确认。包括傧相团也需要了解物品的准备,协助大总管确保没有遗漏。
婚礼策划师也需要确认,婚礼公司承诺提供的物品,例如舞台的搭建,灯光,花艺。搭建的时间以及最后效果的质量把关。
    另外,还需要安排督导与酒店的销售经理对接,确定酒店方应该提供的物品准备到位时间。包括桌椅,椅套,餐具,桌布,酒杯,蛋糕刀等,婚礼督导需要在婚礼前确认物品的负责人,并且要在宴会布置结束后,仪式开始前再次确认。
 
    2、时间推进
    婚礼当天的时间推进,应在婚礼筹备的过程中进行计划和安排,婚礼前的所有筹备也是围绕着婚礼当天的仪式展开的。婚礼策划师可以综合新人的信仰,习俗,场地安排,宾客构成等等因素安排婚礼仪式的流程。而在婚礼前一天,婚礼策划师应该同新人的亲友团以及相关专业人员最后确认都已准备就绪。
    婚礼策划师设计整场的婚礼仪式的流程,并不仅仅是针对新人的结婚流程,而是要考虑在整场所有涉及到婚礼仪式人员的所有工作。只有完整细致的时间推进才能使得整场婚礼环节衔接到位,井然有序的呈现给新人和所有的宾客。
    婚礼的时间推进是指婚礼策划师筹备计划整场婚礼的流程,并根据每个人的分工不同,将自己总体的时间推进表再细致拆分为每个工作人员的工作时间表。使得每个人对于自己在某一个时间点应该做的工作清晰明了。婚礼的流程时间推进不仅仅是婚礼当天的仪式,甚至应该包括婚礼前外地及本地宾客的接送,以及婚礼后新人赠送回礼,以及蜜月的行程安排。
    例如:以下是一个详细的婚礼流程清单:它包括了迎亲接亲,婚礼仪式,酒宴的具体时间节点,以及在具体的时间点,各路人马应该准备的工作。只有这样一份清楚明了的流程清单,才能使得所有人员各尽其责,相互配合以确保婚礼当天能够达到预期的效果 
 

NO.2  酒店对接

 


   

    在新人确定好场地后,婚礼前通常是策划师负责与场地负责人对接。以酒店为例,目前较大型的酒店都需要三个部门去配合完成一场婚宴,它们分别是:销售部、宴会部和工程部。

 
    1、销售部
    销售人员为本场婚宴的主负责人,负责整场酒店工作人员的协调。但更多的配合与执行还是需要其他部门,尤其是宴会部的配合。
 
    2、宴会部
    宴会部负责人会根据婚宴的场地大小、来宾人数去配备相应的服务人员。宴会部也会在婚礼前一天,根据策划师给到的桌位图以及选择好的桌布、椅套、口布颜色去进行摆台。婚礼当日所有的服务也是由宴会部提供,包括上菜时间、倒酒时间、场内要求的秩序,都应该提前跟本场宴会的负责人沟通清楚,以保障婚礼最好的效果。
 
    3、工程部
    由于每个酒店情况不同。如果新人使用较多酒店原有的设备,那么酒店会派相应的工程部人员去操作酒店的设备,婚礼策划公司也会有人与工程部人员沟通配合。如果设备是婚礼策划公司或是新人自己准备的,那么酒店也会派一名工程部的人员在现场予以电压电路的指导,音频视频的注意事项,保障现场用电及操作的安全。
    婚礼前一天还需要与酒店确认,酒店原本提供的如:婚房、免费停车券、蛋糕、香槟塔什么时间可以到位,由谁负责,确定负责人的联系方式。还有酒店提供的东西,如:托盘、红色口布、蛋糕刀、小叉子等,是否可以前一天提供,还是婚礼当天的早上。如果是早上,那么具体到位见,负责人,都需要提前确定。
    一场完美的婚礼一定是多方配合与努力的结果,沟通非常重要。婚礼前一天的碰头会也是非常有必要的。在婚礼彩排时的人员会议,酒店方就要同策划师,新人方负责人等一起了解物品分类,准备的时间等。

 

 

NO.3  婚礼策划师

 


 

    通常来讲,婚礼筹备会持续半年到一年的时间,随着时间的推近,一切准备就绪后,新人更多的是要以一个放松的心情来面对人生中最重要的时刻。这时候,婚礼策划师会同新人方的亲友团,以及酒店方进行最后的物品确认、保管,以及流程的熟悉确认,这样可以为新人承担很大一部分的压力,为新人留出更多的休息时间来迎接婚礼。

 

    在中国,由于南北方婚俗习惯的差异,彩排的时间的也会有所不同。南方的婚礼通常在傍晚举行,婚宴是晚宴,场地布置以及彩排时间通常是在婚礼当天上午进行。而在北方婚礼则是在上午举行,婚宴是午宴,场布和彩排则安排在婚礼的前一天下午或晚上进行。 
    以兰州市为例,在婚礼前一天,首先婚礼策划师要与确定酒店方的进场布置时间,并与新人确定彩排的时间、人数等。并且安排婚礼场布人员确认清点公司负责提供准备的物品。 
    接下来,在场布人员进场2-3小时后。婚礼策划师需要婚带领新人、家长,以及其他仪式相关的人员进行婚礼前的彩排,包括熟悉整个婚礼流程的进一步细分时间点,每个人员的站位,以及动作等的细节。 
    最后,婚礼策划师要和场布人员确认现场布置工作的全部结束,质量检验,制定第二天的时间计划,撤场。 
    总的来说,婚礼策划师在婚礼前应该要有高度的执行力,要在一天的时间内,把前期的所有准备汇总,并与各方人员协调,筹备整个婚礼,并且确保按时保质。最后,还要有很好的应变能力来协助新人处理婚礼现场的突发状况。
 

NO.4  注意事项

 


 

    婚礼前的最后准备,通常是确认各项事情是否准备就绪。避免当天出现突发状况,应该提前考虑一些容易忽略的注意事项: 

 
    1确定外地宾客的住宿,以及交通。
 
    2宾客中是否有年纪大的长者或是身体状况不好的人,根据场地条件,提前准备药品等。 
 
    3有些新人可能会出现紧张,注意缓解调整。
 
    4新人前一天应避免太过油腻的食物,新娘睡前不要喝水避免婚礼当天出现水肿。晚上应最后进行美容,面膜等,保证婚礼当天光彩照人。
 
    5伴郎伴娘应提起确定新人服装的准备,是否熨好并挂起。手机电池是否充好电,另外伴娘应准备一个应急包,包括针线,药品,等以便不时之需。
 
    6另外,由于婚礼当天新人可能没有进餐时间,可以准备些小点心,巧克力等保持体力。

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