婚礼筹备第一步

2019-03-08 18:21| 查看: |


NO.1  选择婚期

 


 

    由于婚礼日期会成为你一生的纪念日,因此选择婚期是一个很重要的决定,需要充分考虑各种情感的和经济的因素。确定婚期应该充分考虑以下几点因素:    

 

    中国传统风俗习惯

 

    选择婚期这样的大事,通常家中长辈会非常重视。应该尊重他们的意愿,一起商讨。在一些非常重视中国传统风俗的家庭,可能会非常重视黄道吉日。例如新人的生肖禁忌,参考老黄历,是否是在本命年,当年是否宜娶宜嫁等。另外还要考虑新人以及宾客的宗教信仰等因素,例如婚期是否应该避开佛教的斋戒,伊斯兰教的斋月等等。但同时也应根据新人自身想法,明白婚姻的幸福在于两个人的感情基础是否厚实,并不取决某一个“吉日”,从而全面科学的做出合理安排。

 
    法定节假日等特殊时间
 

     新人会有很多可选择来办婚礼和度蜜月的日子。要提前确定节假日的选择是否对你和宾客档期都非常合适。例如体育赛事或是旅游旺季可能会影响你的蜜月出行。同样需要考虑的是,节假日多为结婚的高峰期,各种资源会相对紧俏。以北京为例,每年的结婚的高峰期为五六月、九十月。各大酒店预订火爆,并且会调高餐饮价格。包括鲜花等资源,由于短期内需求大增,价格也会有一定浮动。不妨从一年之中挑选一个对你们来说很重要,很有纪念意义,但对别人来说却是很普通的日子,比如你们的初吻纪念日。这样不仅可以花较少的钱获得最优质的服务,而且你们也将会以一种很悠闲的心情步入婚礼的殿堂,尽情享受来自亲朋好友们的婚礼祝福。

 
    婚礼供应商的档期
 
    确定婚期前,应考虑预期的婚礼最重要的部分是什么。提前了解你心仪的婚礼服务人员的档期,从而安排婚期。
    如果你已经有了明确的心仪的婚礼场地,电话确认日期非常重要的。有些场地不会对预订进行限制,而有些场地只会提前三个月才open婚礼的预定权限。如果你的婚期很紧急的,那么预订场地一定是头等大事。因为只有场地日期确定了,才能尽快预定这个日期的各类服务人员,比如策划师、主持人、摄影师等。这些供应商的档期均需要提前预定。
    此外,如果你的婚礼场地和酒宴场地是不同的,提早协调仪式和婚宴的地点,一定要确保两个地点都要预留档期。
    当然,如果你觉得婚礼摄影最重要,而且你只看中了一位摄影师。那么其他的一切,就都要围绕这个摄影师的档期而定了。
    或者也可能是你最希望在婚礼上拥有郁金香的花艺,那么就只能考虑在中国能预定到郁金香的月份。 总之,每个人应该根据自己婚礼的侧重点来进行安排协调日期。
 
    新人,宾客的身体状况
 
    新人在正式开始筹备婚礼前应进行婚检。如果一方身体暂时有点不适或者生病,最好不要急于安排婚事。应该先及时治病,等恢复健康之后再做商议,否则可能会影响新生活的和谐或者加重病情。
   另外还需考虑婚期应避开女方的生理期,最好选在下次生理期的前的1周内结婚,因为这时是安全期,可以避免结婚当月怀孕,有利于优育优生。
   还要事先了解重要嘉宾的身体状况,例如家中长辈等,身体状况是否能够应付的了婚礼的这种劳累。
       
    婚礼当天的天气状况
 
    婚礼当天的天气至关重要,意料之外的天气变化可能会影响到新人和宾客的心情,甚至可能需要整个婚礼流程很有可能会是成败的关键因素。尤其你计划户外婚礼或目的地婚礼,一定要考虑天气状况。及早准备预案,或事先从气象台了解婚礼当天的天气状况。
    如果婚期定在春季,花材的选择会相对丰富,节假日相对比较密集,婚礼可以更加热闹,因而南方很多地区流行在天气转暖的春节前后举办婚礼,但华北地区的新人可能需要考虑会出现较大的风影响发型妆面;而婚期定在较为炎热的夏天,各种婚礼物品会比较齐全,并且对礼服没有太多限制,然而对于爱出汗的新人或宾客会可能很受罪,并有可能出现暴雨等突发的天气变化。在北方,秋高气爽的九十月会是最好的选择,而南方,需要考虑是否能够接受婚礼上可能出现的绵绵秋雨。如果新人希望婚礼是以唯美浪漫的冬季雪景为背景,要考虑是否会太过寒冷,而影响新人以及宾客的身体状况,以及对婚服的限制等。
    如果天气有变,也应沉着冷静的对待。例如婚礼当天下雨,根据传统的中国习俗讲求“天时地利人和”,可能会觉得不吉利。然而有些西方国家反而推荐雨中婚礼,因为这样可以渲染一种朦胧浪漫的气氛和文静的氛围。而且如果婚期在夏季,雨天会相对凉爽。
 
    避免与其他同等重要的纪念日冲突
 
    避开国家重大纪念日例如国庆等重大庆祝活动有些路段限行,或是酒店的档期协调将会很麻烦。还有需要考虑是否有重要的家庭纪念日或者长辈生日,亲戚或好友生日等也需要错开,以免时间发生冲突。
    一旦你充分考虑上诉因素,也许会由于太多繁琐细节而变得一筹莫展。但是一切开端都是从确定细节开始的,祝你享受整个婚礼的筹备。
 
 
NO.2  确定来宾
 

 

    由于很多婚礼相关的决定(尤其是预算)都取决于宾客数量,所以确定宾客名单在整个婚礼筹备中显得举足轻重。一方面来说,婚礼是人生中少数能够集合你所爱的每个人,在同一时间、同一地点为你庆祝的场合,但另一方面,由于预算、空间等种种原因,不可能做到面面俱到,这时候,你就要学会取舍。 

    首先  新人应该讨论一下预期婚礼的总体规模。是倾向于筹备一个只有亲密的朋友家人的温馨婚礼还是一个你的同事远亲都邀请的巨大的聚会?还可以根据心仪的场地(确定是否有档期,并提前预定)来决定婚礼的规模。 

    然后  写下确定邀请的宾客名单,再另外列出“可请可不请”的来宾名单,这样可以有效简化你做决定的过程。这个过程新人可以一起写也可以分别完成,之后在一起商讨。并且还要预留一些名额给父母打算邀请的客人。尤其是在父母负责婚礼费用的情况下,更要事先了解父母对于婚礼的一些态度理念,并确定预留出一些席位。 传统来说,新人双方的宾客应均分,但当然也要根据双方家庭预期邀请的宾客实际数量有些灵活的改变,如果新人家乡在不同地区,选择其中一个地方,或双方家乡分别举办婚礼,这种某一方的家庭就会有相对很大的名单 。还有可能新人两家有一方承担的费用较多,那么在人数分配上也会有所侧重。 

    如果  你已在外闯荡多年了,那么,你可能拥有很多朋友、同事,在这种情况下请客的单子就要分成三部分:两家的亲属各占一份,你们的朋友要占一份。注意,无论采用“两分法”还是“三分法”,每一部分的人数都不可能完全相同。具体删减办法,新人双方以及双方父母要聚在一起好好商议,照顾到每个人的具体情况。也许有些亲戚你根本没有见过,但是如果删除了很可能就违背了你父母的意愿。 如果宾客是已婚人士,你可能要考虑邀请“及夫人(先生)”或“全家”,但是你没有义务邀请单身朋友的约会对象,除非是大家熟识的固定男女朋友。在发送请柬时,要考虑是否添加陪同人员,最好应事先询问清楚宾客意愿。另外如果由于预算和场地的限制,或是担心现场氛围等,不希望孩子出现在婚礼仪式和宴会上,请提前说明,并且确保不出现例外。如果邀请,需要考虑足够的婴儿坐椅、准备些特别的糖果回礼、甚至是儿童游戏区加上保姆照顾他们。 

    最后  如果发现邀请宾客超出预算,可以筛选缩减名单。这种情况下,新人们一定要坦诚地问自己以下3个问题:

    您与这个人的关系到底多亲密和熟悉? 

    您与这个人最后一次的见面或对话是多久以前的事? 

    这个人出席婚礼的话,真的可为您们的婚礼带来喜悦并令对方感到享受吗? 
 
    总结答案后,大部分要决定删除的名单便呼之欲出,一切便不用太烦恼了。 
    当然,也可以考虑你的宴会设计理念是否太过豪华了,并作相应的更改调整。 
需要谨记策划婚礼和婚姻一样,都是学着去理解,妥协,寻找富有创意的策略解决问题,总之得到一个双方都高兴的折中方法。
 
 
NO.3 婚纱摄影
          

 

    目前,婚前拍摄婚纱照成了大陆人在筹备婚礼过程中最看重的一环。其实,在欧美,客人对婚礼当天跟拍的重视程度,远重于婚前婚纱照(甚至新娘在婚礼前是不会穿婚纱的)。他们更多的是选择自己的婚礼摄影师,然后该名摄影师会在婚礼前以较便宜的价格,帮客人拍一套engagement照片。形式更类似于情侣照,不穿婚纱。也是新人提前和摄影师进行熟悉和交流,以便婚礼当天的跟拍更容易进行。但是国内与外国有些不同,所以我们还是根据中国的实际情况,来讨论一下婚纱照吧。

   
    一般,拍摄婚纱照会涉及到三种元素:摄影师、造型师和婚纱礼服。
    如果您最看重的是摄影师的摄影水平,那么,我们建议您选择一些独立摄影师。最好的摄影师,往往不在影楼里。现在北京、上海、成都、广州等城市,均有很多不错的婚礼/婚纱外拍摄影师。新人可以选择进行旅行婚纱拍摄。但这要求您一方面预算相对充足(通常外拍婚纱照根据您去的地方和时间,会在一万至几万元),时间相对充足(因为要去景点外拍,当然也可以在自己所在城市的景点拍摄,这样会节约些时间)。
    如果您预算相对有限,而且不愿意花费太多精力在婚纱照上。那么,您可以选择具有整合优势的影楼。影楼往往有自己的摄影棚,通过日常管理把摄影师、化妆师和礼服馆有机的整合在了一起。几千元的价格,一天时间,就能完成婚纱照的拍摄。所以,您可以看到一些影楼强调自己的婚纱礼服款式多,一些影楼强调自己的摄影棚的景好。但很少有影楼强调自己的摄影师技术好。礼服和场景这些硬件,以及高性价比,才是影楼的长项。
    工作室,有点在影楼和独立摄影师之间的感觉(有些摄影工作室虽然还叫做“工作室”,但从业务模式上和规模上看,已经是影楼了。通过修建影棚和流水作业,来进行相对标准化的复制和快速发展)。真正的小型工作室,他们往往老板是摄影师出身,老板和团队的关系更像是师傅带徒弟,如果您承受不了一些优秀的独立摄影师的报价,又不喜欢影楼千篇一律的造型和摆拍。也可以尝试选择一些小型工作室,但这就要求您多和摄影师沟通,保证自己选择的摄影师可以符合自己的要求。
幸福一生在和我们的客户沟通时,也会遵循以上的原则。
    如果客户预算和时间充足,希望可以在国内一些美丽的景点或是海外拍摄婚纱照,我们会引荐一些优秀的独立摄影师,保证婚纱照摄影质量的上乘。
    如果客户时间有限,对性价比要求较高,我们会推荐一些管理规范,大型的影楼。保证婚纱照品质的稳定性。
    综上所述,在婚纱照方面,对于新人的选择而言,没有绝对的对与错。只是看哪种服务方式和内容更符合你们的定位,各取所好。
    但是选择小型工作室前,要做足够的考察,现在工作室犹如肥皂泡,一年内开几家关几家都属正常,所以在工作室拍最好可以留些尾款。
 

NO.4  确定场地

 


 

    婚宴会场作为婚礼中最为重要的环节,也常常是花费最多的项目,新人选择时都会花费大量的时间和精力。确定了婚期和宾客的大体数量后,就可以选择合适的场地了。总体来说:婚礼的场地可以分为以下五种:星级酒店、私人会所、特色餐厅、教堂、室外场地。  

    

    星级酒店 

 

    由于可以提供全面精致的服务,星级酒店已经成为举办婚礼最受欢迎的场所。星级酒店的优势是整体具有奢华的氛围及空间感,可以容纳的人数较多,硬件设施以及相关的服务专业并且齐全,不受天气影响。另外,酒店配备的各种不同风格的会场可以为不同风格的仪式以及婚宴提供会场,适合多种多样的活动方案。并且许多酒店都配备了包括衣帽室、亲友休息室、婚房等专门设施。从定亲礼到新娘美容,其配备了结婚仪式上所需的各种活动方案。  

    由于酒店宴会厅一般是为了各种会议、活动而设计的,通常会凸显不出个性,有一些酒店之间甚至没有太大的区别,当然可以通过布幔、椅套。花艺装饰增加质感,但总体来说没有太多可以自由发挥创意的空间。同时预订酒店还需要考虑场地形状,要注意定圆形、正方或长方厅,最好不要其他形状的,而且厅中间最好不要有柱子。酒店的灯光通常是不用的,但如果整体婚礼氛围是暗场,阳光房就会不合适,可能会需要遮盖而增加预算。并且很多酒店会有最低消费标准,最小起订桌数,以及额外的服务费等的限制条件。

    

    私人会所

 

    如果你想要一个私密性很强而又可以彰显身份和个性的场所,会所式的场地将非常适合你。会所的服务更加的人性化和专业,一天往往同时只能接待一场婚礼,会给宾客带来随意而又不失高雅温馨的感觉。通常拥有草坪、池塘假山等,可以举行草坪婚礼或户外婚礼派对。例如私人别墅洋房有着深厚的文化内涵,会给你的婚礼一个特别的格调。  同时应该考虑私人会所的空间会比较狭小,来宾的数目可能会受到限制,适合做100人左右,低调的私人派对式的小型婚礼。

 
    特色餐厅
 
    如果新人对餐饮有很高的要求,餐厅也是一个婚礼场地的很好选择。例如各种主题餐厅,或是对新人来说有特殊意义的餐厅。富有特色的菜肴、环境、服务会为你呈现一个别致、时尚的个性婚礼。  
而不足之处就是大部分餐厅的场地有所限制,布局不够规整,通常舞台区会很小。这种场地适合人数不多,喜欢轻松欢乐氛围的小型婚礼。  
 
    教堂
 
    教堂婚礼会给人神圣,庄重的感觉。但通常在教堂举办婚礼,需要新人中必须至少有1个人是经过洗礼的,有的要求双方都是信徒才可以。并且教堂婚礼需要提早安排预定,有些教堂只能在周六举行婚礼,因为周日是安息日。即使某个教堂一天上午可以承办四对新人的婚礼仪式,还是非常抢手。由于中西方文化有一定差异,在教堂举行婚礼对于传统的东方人来讲在程序上会有些难度,要想有一个完美的婚礼,新人及双方父母都要进行彩排。如果对相应的文化没有了解认同,最好不要贸然盲目选择。教堂这种比较神圣的场所,对服装的选择需要考虑尽量不要过于暴露。  
另外需要考虑,如果仪式场地选择了教堂,那么还需要选择婚宴的场所,并需要考虑预定档期,车程,是否提供交通工具等问题。
 
    室外场地
 
    由于现在年轻人在筹备婚礼的过程中越来越多的强调个性、创新,目的地婚礼、草坪婚礼、海底婚礼也逐渐被人们所了解、接受。这些室外场地举行婚礼是很贵的,你需要自带你所需的任何东西,桌子、椅子、桌布、椅套、餐巾、餐具、音响、灯光、服务员,厨房,帐篷,地板,移动厕所,发电车⋯⋯你需要更多的时间搭建,考虑更多的因素,如海边的涨潮时间、草坪浇水时间、控制肆虐的蚊虫,以及更多搭建和拆卸的时间。  
 
    以下是选择婚礼场地的大体流程:
  
    收集信息
 
    搜集信息前,先要判断好你最主要的衡量标准。新人应该同家人一起讨论合适的婚礼场地类型。这个一旦确定,可供挑选的会场大幅度减少,再根据消费能力及综合因素,再一一删选相对就容易很多。所以搜集会场信息时,地理位置、可承接婚宴桌数、宴会厅是否有柱、有无户外场地及大致价格,是必须要了解的,信息时代,你可以通过杂志、网络或口碑介绍得知这些确切的信息。
 
    电话咨询
 
    在小范围锁定好备选场地后,就可以电话咨询更详细的信息,电话的目的主要有三个。
    1.是确认一下前提通过各种渠道搜集的信息是否有很大的错误。
    2.是更加详细的询问你想知道的其他信息。
    3.是如果都很合适的话,可以预订时间和对方的接待人员,方便你的实地考察。  
在信息确认方面,地理位置、桌数、有无户外及价格,是首要需要核实的,以免因为信息搜集过程中出错,最后发现会场根本就不符合最基本的要求。此外就是信息的补充,比如你的婚期,对方能否承接婚礼?宴会厅是地上还是地下?有无自然采光?如果对层高有要求的,询问宴会厅层高是否满足要求?如果想户外仪式的,对场地也有一个基本的询问,比如大约什么类型,最多可容纳多少人,收费多少之类。这一步骤主要是进一步考核,场地是否符合你的基本标准,考量你是否值得花时间去实地考察。最后,如果这一切都很合适的话,不妨直接预约一个婚礼承接专员或销售,约一个具体的时间去实地考察吧。  
 
    实地考察
 
    实地考察时最好带上以下三样工具:笔记本(笔)、计算器和数码相机。记录当天获得的有效信息,听取报价后能大致计算整体婚宴的花费,多拍取照片,便于多家酒店比较及跟家人共享信息。考察要点大致如下
 
    1.地理相关  
 
    记录离酒店最便利的交通方式,如果有地铁要了解最近的地铁站名,便于邀请函中标明。查看酒店是否有停车场,可提供免费车位有多少,其余的收费情况如何,头车是否能到达正门,对场地周边的环境是否满意等。周边是否有合适的酒店,方便为外地的宾客预定房间。  
   
     2.考察仪式场地  
 
    仪式区最大容纳人数,是否能举行预想中的证婚仪式,可以铺证婚地毯的长度及宽度是否合适,仪式台及观礼椅子是否符合要求,证婚区域的适用范围、收费标准,是否有时间限制,是否能提供音响设施,如果是室内仪式区光线音响条件是否合适,能否提供投影仪,如果有两个或多个场地供选择,要实地考察或询问区别,户外场地是否有应对天气突变的备选方案,背景处的景色是否理想等。
   
     3.室内正式婚宴  
 
    宴会厅最大容纳人数,会场的整体装潢是否符合预期,空间的层高是否符合要求,整体灯光、音响效果是否满意,是否能够搭建主舞台,桌与桌之间的距离是否过近,如果色彩布置上有特别的要求,桌布口布颜色及质地是否符合你的标准,对摆台有要求的可以仔细询问。  
   
     4.其它配套信息
 
    是否提供菜肴试吃,是否收取服务费,能否自带酒水,预备席费用如何收取,能否定制菜单,是否提供新娘房,能否提供贵宾室或新娘化妆间,卫生间离仪式及宴会场地的距离,场地是否提供蛋糕及鲜花布置,如果是单请花艺师布置,在哪儿插花及可进场的时间,如果有大型搭建设备需要注意什么等。
 
    签订合同及付款
 
    如果你对以上都相当的满意,就可以考虑预定场地了。在你签订名列各项服务的合同之前,询问场地规定和限制条件,包括食物,装饰,音乐,停车场等等。这些细节会影响你的婚礼当天的流程。最后,认真阅读合同,确保涵盖所有预定的服务,并考虑是否存在隐性消费。  
下面是了解婚礼场地需要注意的一些小贴士:  
    1.了解场地是否有严格噪音限制。  
    2.确定场地可以提前进场布置的时间,确保供应商能按时完成婚礼的筹备。复杂的花艺,灯光,良好的设备都需要时间。如果选择现场乐队,也是需要提前预留时间来彩排和调音。  
    3.是否可以自己选择婚礼供应商,还是只能使用推荐的供应商。  
    4.代客泊车是否需要收费。  
    5.如果选择室外婚礼,考虑如果天气有变,场地是否有备案,是搭建帐篷,还是换成室内进行。  
    6.定金多少?余款何时支付?如果取消如何处理?能否全部或部分退回。
 
NO.5  确定婚庆
 

 
    注重品牌和口碑
 
    品牌和口碑都比较好的婚庆公司,已经建立了自己的服务体系,各项管理也比较正规,加之由于策划婚礼经验丰富,你尽可以放心地把所有的细节都交给他们,不用担心婚礼上会出现纰漏。这样的婚庆公司非常看中自己的信誉,所以他们做的或许会比你想象中的还要好。  
 
    观摩典型案例 
 
    尽可能地观摩一下该公司的现场案例,实在不行的话,要求看一下该公司近期的婚礼光碟,越新越好。而且要求司仪、现场布置、摄像、后期处理都应由该公司负责,而不是临时从同行中抽调、拼凑而成。记住,光碟永远比广告和图片可靠。
 
    明确付款方式 
 
    不要在下单前就把所有款项结清,比较有保障的付款方式是:下单当天先付30%的定金,各项服务开始后,比如已经与主持人见过面、同时深入交流过了,试妆及方案确定再付余款的50%,剩下的钱要在婚礼前一天各项布置与新人确定好后并对婚庆公司的各项服务都满意了再付。付款方式一定要在签合同的时候明确下来,这样双方合作会比较轻松。


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